学ぶテーマは決めた。あとはどこから手をつけるか
今の仕事に活かしたい。いまの仕事で使っている仕組みや道具について、決められた手順どおりに操作できることの先を確かめると決めた。何から始めるかは、まだ決めていない。
たとえば毎月の集計なら、その手順のどこを変えてよくてどこは動かせないのかが分からない。同じ手順を繰り返しているとき、その手順がなぜその形なのかを、自分の言葉で言えますか。手順どおりに進めている途中で条件が変わったとき、何をどう変えればいいかを自分で決められますか。
学び方を名前で選ぶ前に
自分が何を先に確かめたいかから選ぶほうが、毎月の集計でも先です。名前で先に選ぶのは、そのあとです。
この記事の学ぶテーマ
この記事では、「ITの基礎知識」を学ぶテーマとして取り上げます。
今回見るのは、その手順がなぜその形なのかを自分の言葉で言えることを確かめる学び方までです。
学び方は、この三つ
毎月の集計処理で、自分の言葉での説明を先に確かめたいなら、この記事で挙げる学び方は「説明を読んで自分の言葉に整理すること」です。
毎月の集計処理で自分で出した答えを確かめたいなら、「自分で答えを出して確かめること」です。
月次売上集計の処理手順で自分の仕事の場面との結びつきを確かめたいなら、「自分の仕事の場面に当てはめて確かめること」です。
この三つは、毎月の集計で取れるやり方のすべてではありません。
三つを分けているのは、何を確かめたいか
違いは、毎月の集計で何を先に確かめたいかだけです。
その手順のどこを変えてよくてどこは動かせないのかを、近いものから確かめれば十分です。
自分の言葉での説明を先に確かめたいなら
手順を覚えても、なぜその通りになるのかが言えなくて困るときに向いています。
説明を読んで自分の言葉に整理することを、毎月の集計処理でやってみます。
- 処理の流れを、画面を見て手順に分けて書き出します。
- それぞれの手順について、なぜそのようにしているのかと考えて書き加えます。
- 書き出した内容を見ながら、処理の順序を別の言葉で言い換えます。
表計算ソフトの集計処理を説明するとき、どこかで言葉が止まって思い込みに頼ってしまうなら、その場面の流れを紙に書き出してみます。
目安は、何を操作し、どうなればよいのかを、自分の言葉で説明できるときです。
データの更新処理でも、この学び方はそのまま使えます。
自分で出した答えのほうが気になるなら
集計の手順を変えて試すとき、結果がどうなるか予測し、後で確かめられる場合に向いています。
自分で答えを出して確かめることを、毎月の集計処理でやってみます。
- 処理前のデータを観察し、集計結果の変化を紙に書き出します。
- 処理手順の一部を変えて、結果がどうなるかを予測します。
- 予測した集計結果と実際の処理後の結果を比べます。
処理の手順を言葉にしようとしたとき、なぜその順序になるのかが言えず困るなら、変更した手順の結果を予測してから処理後に比べてみます。
目安は、集計結果がどうなるかを手順どおりに処理する前に予想し、あとで実際の結果と比べられるときです。
顧客の連絡先管理でも、この学び方はそのまま使えます。
自分の仕事の場面との結びつきを先に確かめたいなら
自分の仕事の場面に当てはめて確かめることを、月次売上集計の処理手順でやってみます。
- 表計算ソフトの機能を一覧にし、自分の仕事で使っている処理手順と照らし合わせます。
- 使っている処理手順を一つ選び、その操作がどうデータを変えるのかを図に描きます。
- 描いた図と実際の処理手順を比べ、異なる点に印をつけて確認します。
表計算ソフトで集計するとき、どのセルの範囲を選んでいいのかが分からず、手が止まるなら、その場面の処理手順と照らし合わせてみます。
目安は、表計算ソフトで月次売上を集計するとき、自分の仕事のどの処理手順がそれに当たるかを指し示せるときです。
売上データのソート処理手順でも、この学び方はそのまま使えます。
独学か講座かを選ぶ前に確かめること
独学で足りるかは、試した集計で分からなかったところを、一人で調べて埋められるかで見分けられます。
講座に頼るなら、自分の集計のどこで人に聞きたいかを先に決めておくと、サポートの違いを見るときの軸になります。
料金やサポートを並べて比べたくなったら、この記事の最後にあるページで確かめられます。
いま決めなくていいこと
比べ方、教材は、まだ決めなくて大丈夫です。
ここまでで決まること
ここまでで決まるのは、毎月の集計でどれから手をつけるかだけです。
決まったら、あとは一度やってみるところまでです。